1.1 A Anglo American S/A e nossas empresas associadas ("Empresa", "nós" e "nosso") mantém e processam dados sobre todos os requerentes, entrevistam candidatos e terceiros cujas informações você nos fornece vinculadas ao seu pedido de emprego (por exemplo, parente mais próximo, informações de contatos de emergência e/ou dependentes) ("candidatos" ou "você" ou "seu").
1.2 A Empresa ou empresa associada relevante da Empresa para a qual você está enviando um pedido de emprego será responsável pelo tratamento dos dados de suas informações pessoais. Além disso, onde o processamento de dados pessoais é realizado por outras empresas associadas da Empresa para seus próprios fins independentes, essas empresas associadas também podem ser responsáveis pelo tratamento de seus dados pessoais.
1.3 Nós levamos a sério seu direito de proteção de informações e nossas obrigações legais. Seus dados pessoais serão tratados de maneira segura e confidencial, e somente conforme estabelecido abaixo ou notificado a você por escrito.
1.4 A seguinte Política de Privacidade descreve as categorias de dados pessoais que podemos processar, como seus dados pessoais são processados, para quais fins processamos seus dados e como sua privacidade é protegida no curso de nosso relacionamento com você. Destina-se a cumprir as nossas obrigações de fornecer a você informações sobre o processamento de seus dados pessoais pela Empresa, de acordo com as leis de privacidade.
1.5 Se você tiver qualquer dúvida sobre essa Política de Privacidade ou se desejar obter as informações nela contidas em um formato diferente, entre em contato com nossa Equipe de Proteção de Dados pelo email [email protected].
A empresa recolhe e processa os seus dados pessoais para os fins descritos nessa Política de Privacidade. "Dados pessoais" significa qualquer informação que descreva ou esteja relacionada com uma pessoa natural identificada ou identificável. Um indivíduo identificável é aquele que pode ser identificado, direta ou indiretamente, especialmente por referência a um identificador tal como um nome, um número de identificação, dados de localização, um identificador on-line ou a um ou mais fatores específicos da identidade física, fisiológica, genética, mental, econômica, cultural ou social desse indivíduo.
3.1 Podemos coletar tipos de dados pessoais sobre você para os fins descritos nesta Política de Privacidade, incluindo:
3.2 Certas informações adicionais podem ser coletadas quando for necessário e permitido pelas leis locais aplicáveis.
4.1 A Empresa coleta e registra seus dados pessoais a partir de várias fontes, mas principalmente diretamente de você. Você fornecerá essas informações diretamente para o departamento de Recursos Humanos, as incluirá em nossos sistemas (por exemplo, no portal de candidatura de emprego da Empresa) ou as passará aos indivíduos com os quais você interage durante o processo de candidatura de emprego. Além disso, mais informações sobre você serão obtidas a partir de pessoas com as quais você interage durante o processo de candidatura de emprego.
4.2 Também obtemos algumas informações de terceiros: por exemplo, referências de um empregador prévio, informações de autoridades fiscais, referências de funcionários atuais ou, ocasionalmente, de clientes.
4.3 Quando solicitamos que nos forneça dados pessoais, iremos informá-lo sobre isso no momento da coleta e, no caso de informações específicas serem exigidas pelo contrato ou estatuto, isso também será sinalizado. Ante o não fornecimento de qualquer informação obrigatória, não poderemos realizar determinados processos de RH. Por exemplo, se você for bem-sucedido na sua candidatura, mas não nos fornecer seus dados bancários, não poderemos pagá-lo. Em alguns casos, isso pode significar que não poderemos continuar com a sua candidatura, pois a Empresa não terá os dados pessoais que acreditamos ser necessários para a administração e gestão eficaz e eficiente do nosso futuro relacionamento com você.
4.4 Além dos dados pessoais relacionados a você, você também pode fornecer à Empresa dados pessoais de terceiros, principalmente de seus dependentes e outros membros da família, para fins de administração e gerenciamento de RH. Antes de fornecer tais dados pessoais de terceiros à Empresa, você deve primeiro informar esses terceiros sobre quaisquer dados que você pretenda fornecer à Empresa e sobre o processamento a ser realizado pela Empresa, conforme detalhado nesta Política de Privacidade.
Seus dados pessoais são coletados e processados para diversos fins comerciais, de acordo com as leis aplicáveis e quaisquer acordos de negociação coletiva aplicáveis. Estabelecemos nessa Política de Privacidade as finalidades para as quais podemos usar seus dados pessoais. Os dados podem ser ocasionalmente usados para propósitos não óbvios para você quando as circunstâncias justificam tal uso. Nós podemos, quando considerarmos necessário, fornecer a você informações adicionais para garantir que você entenda como seus dados pessoais podem ser usados.
5.1 A base legal na qual processamos seus dados pessoais
5.1.2 Podemos, ocasionalmente, processar seus dados pessoais com o propósito de interesses legítimos de terceiros, exceto quando tais interesses forem anulados por seus interesses ou direitos e liberdades fundamentais que exijam proteção de dados pessoais (por exemplo, para atender aos requisitos de segurança de nossos clientes).
5.1.3 Em circunstâncias excepcionais em que não temos interesse legítimo no processamento, mas você nos pede para processar dados para uma finalidade específica, podemos realizar o processamento com base no seu consentimento. Quando houver essa necessidade, deixaremos isso claro.
5.1.4 Estabelecemos abaixo os propósitos para os quais podemos usar seus dados pessoais e a base legal na qual nos fundamentamos em cada caso.
5.2 Os propósitos para os quais usamos dados pessoais e a base legal que se aplica
Nós identificamos um número de propósitos para coletar e processar seus dados pessoais. Estes estão apresentados abaixo, junto com a base legal na qual nos fundamentamos em cada caso:
| No. | Propósito de processamento | A base jurídica na qual nos fundamentamos |
|---|---|---|
| a) |
Recrutamento e seleção Considerando a sua adequação para trabalhar para nós na função para a qual se candidatou, comparando-o com outros candidatos e tomando decisões de recrutamento |
Este processamento é necessário para o cumprimento das obrigações legais às quais a Empresa está sujeita, incluindo a exigência de garantir que não discriminemos de forma ilícita em nossa decisão de recrutamento. O processamento além da conformidade legal é necessário para que sejam tomadas medidas para ter um contrato com você, conforme sua solicitação. Nos postos de solicitação de trabalho, precisamos usar seus dados pessoais para garantir que você seja adequado para a função para a qual você se candidatou e fazer uma oferta de emprego para você, quando apropriado. Um processamento adicional é necessário para os interesses legítimos da Empresa. A Empresa tem um interesse legítimo em avaliar os candidatos integralmente para garantir que somente candidatos adequados e apropriados sejam selecionados, a fim de comparar os candidatos e tomar uma decisão justa sobre este. |
| b) |
Verificação e triagem pré-contratação
|
Este processamento é necessário para o cumprimento das obrigações legais às quais a Empresa está sujeita, incluindo o estabelecimento do direito de trabalhar no país em que você está empregado. A triagem, mesmo não sendo legalmente exigida, é necessária para cumprir os legítimos interesses da Empresa. A Empresa possui um legítimo interesse em garantir que os candidatos ao emprego ou contratação não imponham um risco inaceitável à empresa ou a seus clientes, e considerem a verificação necessária para evitar crimes e outras ações ilegais, e para proteger a empresa e seus clientes contra fraude, desonestidade ou incompetência. |
| c) |
Ofertas de emprego e integração Fazer ofertas de emprego, fornecer contratos de emprego ou contratação de serviços e preparar-se para começar seu emprego ou contratação de serviços quando você aceita uma oferta da nossa parte. |
Este processamento é necessário para o cumprimento das obrigações legais às quais a Empresa está sujeita, incluindo a exigência de emitir detalhes ou termos de emprego por escrito e a exigência de não discriminar, de forma ilícita, em nenhum dos termos de qualquer oferta feita para você. Um processamento adicional é necessário para adotar medidas para celebrar o contrato entre você e a Empresa e para executar esse contrato, pois precisaremos de informações para fazer uma oferta adequada a você e administrar seu contrato de trabalho se você se juntar a nós. O restante do processamento é necessário para os interesses legítimos prosseguidos pela Empresa. A Empresa tem um interesse legítimo em garantir a contratação efetiva dos candidatos nos termos e condições de emprego apropriados e que haja uma transição sem problemas para o emprego dos candidatos aprovados, e que as informações fornecidas no processo de recrutamento, relevantes para o emprego contínuo, sejam mantidas. |
| d) |
Futuras oportunidades de emprego Para contatá-lo se você não obtiver êxito em sua candidatura inicial, caso surja outra vaga potencialmente adequada durante os seis meses seguintes à conclusão do processo de recrutamento para a função para a qual você se candidatou originalmente. |
Este processamento é necessário para os interesses legítimos prosseguidos pela Empresa. A Empresa tem um interesse legítimo em manter um grupo de talentos apropriado, que tenha demonstrado interesse em trabalhar para a Empresa e que são candidatos potencialmente adequados para contratação. Isso beneficiará, potencialmente, tanto os candidatos inicialmente rejeitados, quanto a Empresa. Contribuirá para que a Empresa continue a cumprir seus objetivos comerciais, a manter sua reputação e a atrair funcionários de alto nível. |
| e) |
Feedback de Recrutamento e Reclamações Para lidar com qualquer dúvida, contestação ou solicitação de feedback recebido em relação às nossas decisões de recrutamento |
Este processamento é necessário para o cumprimento das obrigações legais às quais a Empresa está sujeita, incluindo a garantia de que a Empresa é capaz de demonstrar sua conformidade com as leis de proteção de dados e leis trabalhistas. Além da conformidade legal, o processamento é necessário para o propósito dos interesses legítimos prosseguidos pela Empresa. A Empresa tem um interesse legítimo em poder fornecer feedback aos candidatos e ser capaz de defender qualquer contestação ou reclamação feita relacionada à nossa decisão de recrutamento. Isso ajudará a Empresa a evitar riscos financeiros ou custos incorridos mediante contestações a decisões de recrutamento, e a manter sua reputação. |
| f) |
Conformidade legal Cumprir as leis e regulamentos aplicáveis à Empresa (por exemplo, legislação de licença maternidade ou parental, legislação de jornada de trabalho e de saúde e segurança do trabalho, regras tributárias, requisitos de consulta do trabalhador, outras leis trabalhistas e regulamentos aos quais a Empresa esteja sujeita na condução de suas atividades) |
Este processamento é necessário para o cumprimento das obrigações legais às quais a Empresa está sujeita, incluindo as leis estabelecidas. |
| g) |
Garantir a igualdade de oportunidades Programas de monitoramento para garantir a igualdade de oportunidades e diversidade em relação às características pessoais protegidas pelas leis anti-discriminação aplicáveis |
Este processamento é necessário para o cumprimento das obrigações legais às quais a Empresa está sujeita, incluindo leis anti-discriminatórias. Além do que fora mencionado acima, o processamento é necessário para o propósito dos interesses legítimos prosseguidos pela Empresa. A Empresa tem um interesse legítimo em garantir que se tomem medidas para prevenir a discriminação e promover um ambiente de trabalho inclusivo e diversificado. |
5.3 Base jurídica adicional na qual nos fundamentamos quando processamos dados de categorias especiais (para candidatos de qualquer região, exceto a Austrália)
As categorias especiais de dados pessoais processados pela Empresa estão estabelecidas acima. Quando processamos categorias especiais de dados, estará justificado por uma condição estabelecida no item 6.1.1 acima e também por uma das seguintes condições adicionais:
6.1 A tomada de decisões automática ocorre quando um sistema utiliza informações pessoais para tomar uma decisão sem intervenção humana. Só fazemos isso quando necessário, de acordo com contrato firmado, tomando as devidas medidas para salvaguardar seus direitos.
6.2 Quando recrutamos para determinadas funções, podemos automaticamente rejeitar alguns candidatos com base em suas respostas às perguntas de triagem. Isso ocorre quando existem requisitos legais associados à função (por exemplo, direito de trabalho ou qualificações ou certificados mínimos). Se isto se aplicar, o candidato será reprovado para assumir o cargo. Todos os requisitos da função serão claramente articulados na descrição do cargo.
6.3 Para determinadas funções, podemos usar a inteligência artificial para fazer a leitura geral das candidaturas e CVs, de forma a avaliar se satisfazem os requisitos da função, conforme a descrição do cargo. Assim, os candidatos serão classificados com base nos resultados dessa leitura. As decisões de contratação serão feitas, em seguida, por uma pessoa real.
6.4 Em poucos casos, podemos também automaticamente rejeitar os candidatos que não obtiverem uma pontuação suficiente em um teste de avaliação que realizarem no processo de candidatura. Se isto se aplicar, o candidato será reprovado para assumir o cargo.
6.5 Em qualquer situação específica descrita acima, você possui 21 dias para solicitar uma reconsideração de qualquer decisão tomada de forma automática.
7.1 A Empresa esforça-se para garantir que os dados pessoais sejam mantidos tão atualizados quanto possível e que dados irrelevantes ou excessivos sejam excluídos ou tornados anônimos assim que possível.
7.2 Geralmente retemos dados pessoais pelo tempo necessário para satisfazer a finalidade para a qual foram coletados. Normalmente, este será o período correspondente ao de sua candidatura e, se aprovado, será o período de seu emprego/contrato conosco mais a duração de qualquer período de prescrição legal aplicável após sua partida, apesar da possibilidade de retenção de alguns dados, como informações sobre pensão, por mais tempo. Podemos manter alguns tipos específicos de dados, por exemplo, registros fiscais, por diferentes períodos de tempo, conforme exigidos pela lei aplicável. No entanto, alguns dados pessoais podem ser retidos por períodos de tempo variáveis, a fim de cumprir as obrigações legais e regulamentares, e por outros motivos comerciais legítimos. Consulte a Política de Retenção de Documentos do RH da Empresa para obter mais informações.
8.1 Dentro da Empresa, seus dados pessoais podem ser acessados ou divulgados internamente segundo a necessidade de conhecimento por parte de:
8.2 Certos dados pessoais básicos, como seu nome, informações de contato e qualquer perfil de habilidades e experiências publicado também podem ser acessados por outros funcionários. As medidas de segurança em vigor na Empresa para proteger seus dados estão descritas abaixo.
8.3 Seus dados pessoais também são acessados por terceiros, com quem trabalhamos juntos, que nos forneça serviços. Por exemplo:
8.4 Além disso, seus dados serão compartilhados com autoridades fiscais, autoridades reguladoras, banqueiros da Empresa, administradores de TI, advogados, auditores, investidores, consultores e outros consultores profissionais. A Empresa espera que tais terceiros processem quaisquer dados divulgados a eles de acordo com a lei aplicável, incluindo no que diz respeito à confidencialidade e segurança dos dados.
8.5 Os dados pessoais também serão compartilhados com determinados sistemas de interconexão, como o sistema principal de RH e os sistemas locais de folha de pagamento e benefícios. Os dados contidos em tais sistemas podem ser acessados pelos provedores desses sistemas, suas empresas associadas e subcontratadas.
8.6 Quando os terceiros descritos acima atuam como um "processador de dados", eles executam suas tarefas em nosso nome e sob nossas instruções para os propósitos acima mencionados. Nesse caso, os seus dados pessoais só serão divulgados a essas partes na medida necessária para fornecer os serviços requeridos.
8.7 Além disso, podemos compartilhar dados pessoais com as autoridades nacionais, a fim de cumprir uma obrigação legal à qual estamos sujeitos. Este é o caso, por exemplo, no âmbito de processos judiciais iminentes ou pendentes ou de uma auditoria legal de contas.
A Empresa se compromete a proteger a segurança dos dados pessoais que você compartilha conosco. A Empresa usa uma variedade de métodos técnicos e organizacionais para proteger seus dados pessoais de acordo com as leis aplicáveis.
10.1 De tempos em tempos, seus dados pessoais (incluindo categorias especiais de dados pessoais) serão transferidos a empresas associadas da Empresa para processá-los de acordo com os fins descritos nessa Política de Privacidade. Isso será aplicável, por exemplo, quando a empresa relevante ou um gerente dessa empresa for responsável por conduzir ou aprovar o processo relevante ou quando os dados fizerem parte de um diretório global no qual outros indivíduos precisam ter acesso
10.2 Essas empresas associadas ou gerentes podem estar localizados dentro da União Europeia e em outras partes do mundo (por exemplo, África do Sul e Austrália).
10.3 Dados pessoais também podem ser transferidos para terceiros (por exemplo, prestadores de serviços ou reguladores, como estabelecido acima), que podem ter sistemas ou fornecedores localizados fora da União Europeia.
10.4 Como consequência, seus dados pessoais podem ser transferidos para países fora daquele onde você está localizado ou fora da União Europeia, para países cujas leis de proteção de dados podem ser menos rigorosas do que as suas.
10.5 A Empresa garantirá que proteções pertinentes ou adequadas estejam em vigor para proteger seus dados pessoais e que a transferência de seus dados pessoais esteja em conformidade com as leis de proteção de dados aplicáveis no Brasil.
10.6 Sempre que exigido pelas leis de proteção de dados aplicáveis, a Empresa assegura que os fornecedores de serviços (incluindo outras empresas associadas da Empresa) assinem cláusulas contratuais padrões aprovadas pela Comissão Europeia ou por outra autoridade de supervisão com jurisdição sobre o exportador da Empresa relevante. Você pode obter uma cópia de quaisquer cláusulas contratuais padrões em vigor relacionadas à transferência dos seus dados pessoais contatando [email protected].
10.7 Você tem o direito de solicitar uma cópia de qualquer acordo de transferência de dados no qual seus dados pessoais são transferidos ou, então, de ter acesso às salvaguardas utilizadas. Qualquer acordo de transferência de dados disponível para você pode ser editado por razões de confidencialidade comercial. Para solicitar a visualização desses dados, contate [email protected].
11.1 Direito de acessar, corrigir e excluir seus dados pessoais
11.2 Portabilidade de dados
Se confiamos no seu consentimento ou no fato de que o processamento é necessário para a execução de um contrato do qual você é parte como base legal para o processamento, e que os dados pessoais são processados por meios automáticos, você tem o direito de receber todos os referidos dados pessoais que você forneceu à Empresa em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina, e também de exigir que nós os transmitamos para outro controlador quando seja tecnicamente viável.
11.3 Direito à restrição do processamento:
Você tem o direito de restringir nosso processamento de seus dados pessoais quando:
Quando os dados pessoais estiverem sujeitos a restrições conforme descrito acima, somente serão processados com o seu consentimento ou para o estabelecimento, exercício ou defesa de reivindicações legais.
11.4 Direito de retirar o consentimento
Nos casos em que confiamos no seu consentimento para processar determinadas informações e você nos forneceu seu consentimento para processar os dados, você tem o direito de cancelar esse consentimento a qualquer momento. Você pode fazer isso (i) em alguns casos, excluindo os dados relevantes do sistema de RH pertinente (embora observe que, neste caso, ele pode permanecer em back-ups e sistemas vinculados até que seja excluído de acordo com nossa política de retenção de dados), ou (ii) comunicar-se com seu contato local de Recursos Humanos. No entanto, raramente será necessário basear-nos no seu consentimento para processar dados pessoais para o seu emprego ou contrato de serviços.
11.5 Direito de oposição ao processamento justificado por razões legítimas de interesse
Quando estamos confiando em interesse legítimo para processar dados, então você tem o direito de se opor a esse processamento. Se você contestar, devemos interromper esse processamento, a menos que possamos demonstrar motivos legítimos convincentes para o processamento que anulem seus interesses, direitos e liberdades ou quando precisarmos processar os dados para o estabelecimento, exercício ou defesa de reivindicações legais. Nos casos em que confiamos no interesse legítimo como base para o processamento, acreditamos que podemos demonstrar tais motivos legítimos, mas consideraremos cada caso individualmente.
11.6 Direito de se opor à tomada de decisão automatizada
Você tem o direito de contestar qualquer decisão que afete, de maneira significativa, o fato de você ter sido contratado unicamente por um computador ou por outro processo automatizado. Neste caso, você tem o direito de obter intervenção humana, expressar o seu ponto de vista e contestar a decisão automatizada.
11.7 Direito de reclamar
Você também tem o direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade supervisora se considerar que o processamento de seus dados pessoais infringe a lei aplicável.
11.8 Para obter mais informações sobre seus direitos, ou para exercer qualquer um dos seus direitos, pedimos que entre em contato com nossa Equipe de Proteção de Dados pelo e-mail [email protected].
Podemos realizar certos processamentos de dados pessoais que estão sujeitos a avisos de privacidade adicionais, informando-lhe desta situação quando for o caso.
13.1 A Empresa pode alterar ou atualizar essa Política de Privacidade a qualquer momento.
13.2 No caso de mudarmos nossa abordagem de proteção de dados, você será informado sobre as alterações ou atualizações feitas na Política de Privacidade de modo que você saiba quais informações processamos e como as utilizamos.
13.3 Esta Política de Privacidade foi atualizada e revisada em 30/10/2018.
